Recursos < CiberParque/

CiberParque/ Web>GestaoCiberparque>Recursos (18 Apr 2006, AlessandraPicanco? ) (raw view)EditAttach

---+++ gestão de recursos

*PROCEDIMENTOS*

*Para comprar equipamento ou contratar serviço de pessoa jurídica (tipo fotocopia)*

1.   especificar o que será comprado, de acordo com o trabalho a ser realizado%BR%
2.   fazer 3 cotações do equipamento especificado, em papel timbrado da empresa (ou equivalente que garanta as informações ali apresentadas)%BR%
3.   selecionar entre as 3 cotações a que oferece melhores vantagens para a compra%BR%
4.   preencher formulario de autorização de despesas com dados da empresa (dar preferencia a conta do Banco do Brasil, ter certeza de que nome informado é do titular da conta informada)%BR%
5.   encaminhar formulário, nota fiscal e cotações para a fadm (para adiantar o pagamento mandar formulário por email para lucia, com copia para alessandra, depois mandar fax da nota fiscal para lucia, encaminhar o mais breve possível o conjunto de documentos originais para a fadm, deixando uma fotocopia no ponto e cultura, SEMPRE!)%BR%
6.   Escrever um breve relatório (abaixo) para o nosso controle dos recursos. Teremos 3 situações: Autorização de  despesa - Solicitação de adiantamento - Prestação de contas%BR%

*Para editar os forumlários*

 * [[%ATTACHURL%/prestar_contas.rtf][prestar_contas.rtf]]: Formulário para prestação de contas

 * [[%ATTACHURL%/Autorizar_despesas_e_adiantamento.rtf][Autorizar_despesas_e_adiantamento.rtf]]: formulário para solicitar pagamento de despesas ou adiantamento





*BREVE RELATÓRIO - PARA CONTROLE INTERNO DE PAGAMENTOS*


------------------------------------------------------------------------------------------
No Dia 17-04-06%BR% 
Foi enviado para a fadm a prestação de contas%BR%
Em nome de Alessandra Assis%BR%
Referente a adiantamento para viagens%BR%
No valor de 500,00%BR%
Situação é: documentos originais entregues na sede da fadm, copia reservada para ser enviada ao ponto de cultura.

-----------------------------------------------------------------------------------------
No Dia 15-04-06%BR%
Foi enviado para a fadm a Autorização de despesa%BR%
Em nome de Livraria e papelaria Romana%BR%
Referente a Impressao dos cadernos dos aluno para curso de informatica básica%BR%
No valor de 438,00%BR%
Situação é: Documentos originais com Alessandra. Em 17-04-06 documentos originais entregues na sede da fadm, copia reservada para ser enviada ao ponto de cultura, arquivo enviado para email de Rita para armazenar na pasta especifica do grupo.%BR%



Dia...
Foi enviado para a fadm...
Em nome de...
Referente a...
No valor de...
Situação é...




responsáveis diretos pela gestao dos recursos: Alessandra, Rita e Fabiano



-- Main.AlessandraPicanco - 16 Apr 2006

Attachments

Topic attachments
I	Attachment	Action	Size	Date	Who	Comment
rtf	Autorizar_despesas_e_adiantamento.rtf	manage	67.2 K	18 Apr 2006 - 21:19	UnknownUser	formulário para solicitar pagamento de despesas ou adiantamento
doc	prestar_contas.doc	manage	52.5 K	18 Apr 2006 - 21:08	UnknownUser	Formulário para prestação de contas
rtf	prestar_contas.rtf	manage	73.2 K	18 Apr 2006 - 21:17	UnknownUser	Formulário para prestação de contas

Topic revision: r2 - 18 Apr 2006 - 21:09:26 - AlessandraPicanco?

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