UNIVERSIDADE  FEDERAL  DA  BAHIA
Biblioteca Central Reitor Macedo Costa
Magnífico Reitor
Prof. Dr. Naomar Almeida Filho
Universidade Federal da Bahia

Of.nº 05/2004                                                           Salvador, 20 de janeiro de 2004

Magnífico Reitor, 

Ao completar quinze (15) meses de articulações, análises e discussões (Anexo A) para elaboração da Proposta Preliminar de Modelo para Organização e Gestão do Sistema de Bibliotecas da UFBA, apresentamos a Vossa Magnificência a versão preliminar, constituída dos elementos julgados necessários para desencadear o processo de institucionalização do citado Sistema, a partir das iniciativas que seguem :

1.	criação da Coordenação do Sistema de Bibliotecas, na condição de Órgão Suplementar, subordinado ao Reitor (Anexo B);

2.	criação da Biblioteca Universitária Reitor Macedo Costa, no lugar da atual Biblioteca Central, como unidade modelo para o futuro Sistema.

3.	encaminhamento da Proposta Preliminar (Anexo D)  para apreciação dos  
      Conselhos  Superiores.

A cada uma das iniciativas acima corresponde um elenco de esclarecimentos e competências gerais (Anexo C), a serem detalhadas em instrumentos institucionais, como resultado do processo de implantação gradual do Sistema e avaliação das condições.

Sejam considerados balizadores deste documento as premissas e os critérios  apresentados na Proposta Preliminar (Anexo D):

•	superação do atual modelo do Sistema de Bibliotecas, como resultado do entendimento e do esforço coletivo  da comunidade, representada pelos Colegiados Superiores;
•	inserção do Setor Biblioteca nas propostas institucionais do atual reitorado;
•	racionalização e otimização dos recursos, necessários ao funcionamento do Sistema, visando ao apoio informacional devido aos programas de ensino, pesquisa e extensão;
•	qualificação dos serviços prestados pelas bibliotecas aos programas de ensino, pesquisa e extensão;
•	ampliação e capacitação do quadro de pessoal das bibliotecas;
•	modernização e ampliação da infra-estrutura tecnológica, visando à otimização do acesso e uso das coleções bibliográficas e das fontes especializadas residentes e não-residentes;
•	ênfase no sistema de automação dos acervos bibliográficos da UFBA, tendo em vista a avaliação/adequação de um software visando a otimização e utilização  dos serviços técnicos da rede ;
•	estrutura organizacional que propicie ações multidisciplinares,  decisões colegiadas e formação de equipes transorganizacionais;
•	gestão participativa e baseada em planejamento;
•	sistema de comunicação eficaz;
•	foco no usuário, com base no trabalho cooperativo e integrado, visando à inovação e à produtividade.

Na expectativa de estar oferecendo subsídios que possam respaldar a realização da Proposta de Institucionalização do Sistema de Bibliotecas da UFBA, apresentamos nossos respeitosos cumprimentos.
Respeitosamente,
Maria das Graças Miranda Ribeiro
Diretora